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文章来源:baobaobubu    发布时间:2019-11-21 13:18  【字号:      】

【清单管理模式】是项目e为中小施工团队打造的一种项目管理模式,清单管理模式将项目预算、进度计划和采购预算整合

【清单管理模式】是项目e为中小施工团队打造的一种项目管理模式,清单管理模式将项目预算、进度计划和采购预算整合统一,实现项目的高效编制、记录和管控

特点一、一份清单,全局管理

项目的成本、进度、采购、材料等基础数据都来源于预算清单,预算清单是整个项目管理的起点和目标,以统一目标来驱动项目的各项管理

二、高效编制,轻松变更

编制预算清单的数据支持多种来源,帮您快速形成新的项目预算清单

一处修改,多点同步,极大的简化了项目预算、进度计划和采购预算的编制与修订过程,从容应对繁杂的项目变更

三、成本风险,事中控制

项目e规避复杂的管理流程,主抓工程项目人材机等核心成本控制,通过报销申请、用料申请、采购申请等环节的辅助审批功能,通过实时比对各项成本、支出、进度等数据,智能分析和预警项目成本风险

四、形象进度,科学计算

通过对预算数量和价格来计算进度计划项的权重,实现在进度计划项的数量进度可统计计算出项目的各级形象进度

五、进度成本,完美统一

项目的材料消耗数据既是成本计算的基础数据,也是进度计算的基础数据,突破传统项目管理的成本与进度数据分离、相互矛盾的情况

使用清单模式,简单三步管好项目第一步,编制预算清单

项目e为您提供了从其他项目导入、从模板导入、标准文件导入、手动创建等丰富的预算清单编制方式,还可以将预算保存为投标、合同、结算等多个版本,并可进行各预算版本之间的比对和在线修正

第二步,制定进度计划

项目实施前,需要制定进度计划

在清单模式中,预算清单项就是施工进度计划项,可以直接在清单上设定计划的开始-截止时间,或者仅在关键路径上设定计划的开始-截止时间,将清单变成可执行的计划

第三步,记录项目消耗

在项目实施过程中,管理人员通过分别记录每天已经完成的工程量、工人的人工费用单价和供应商的机械费用单价,就可以实时客观反馈了项目进度、材料消耗数量及成本、人工费用成本和机械费用成本,同时还记录了工人和机械供应商的往来账目,进而得到项目的实际成本,有利于成本分析和管控

使用清单模式,简单高效实现成本管控一、事前控制:多版本预算对比

项目e可将预算保存为投标、合同、结算等多个版本,各预算版本之间可以对比和在线修正

二、事中监控:多个维度提醒风险、多个环节管控成本

在「成本分析」、「财务分析」和「辅助审核」等功能中,通过图表和数据直观呈现各项成本的实时统计、各项财务支出的统计、以及工程进度与成本消耗进度对比,可以及时的发现项目可能存在的成本风险

三、事中监控:多个环节管控成本

项目e通过以下关键审批环节帮您管控成本: (1)用料申请审核环节,管控材料使用数量是否合理

辅助审核对比预算数量、采购进度、工程进度等数据,避免过度提前采购可降低资金使用成本、避免重复采购消除浪费现象; (2)采购申请审核环节,管控采购价格是否合理

辅助审核对比预算单价与采购单价,避免采购材料成本过高超支; (3)报销审核环节,管控财务支出

辅助审核对比报销金额与预算金额、报销进度与工程进度,避免出现成本支出失控的风险

四、事后分析:实际成本数据与多个预算清单对比

在项目完成后,可即刻呈现实际发生的成本数据与各个预算清单的比对,可以很好地分析项目管理过程,指导今后其他项目的运作

(1)实际成本与预算清单(正本)比对,可以知长安之星2论坛道项目预算是否合理,项目成本管理各个环节是否可以优化; (2)实际成本与投标预算比对,可以知道如何更加合理地编制投标报价; (3)实际成本与合同预算比对,可以指导今后如何设置合同条款、合理设置价格与数量; (4)实际成本与结算清单比对,可以明确知道项目的利润总额和主要的利润来源

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